Przeprowadzka biura może być stresująca i problematyczna, jeśli nie zostanie przygotowana w odpowiedni sposób. By tego uniknąć, warto pamiętać o najważniejszych etapach i dopilnować, by przed samą przeprowadzką wszystko było dopięte na ostatni guzik. O czym warto pamiętać? Tego dowiecie się w naszym krótkim poradniku!
Od czego zacząć przygotowania do przeprowadzki?
Przede wszystkim niezbędne jest ustalenie dokładnego terminu przeprowadzki, by zorganizować pracę i dać znać odpowiednio wcześniej pracownikom o zmianie siedziby biura. Ważne jest wyznaczenie osób odpowiedzialnych za organizację przeprowadzki i umówienie firmy przeprowadzkowej, by uniknąć późniejszych problemów z dopasowaniem terminu z dostępnością profesjonalistów. Istotne jest też dokładne zapoznanie się z nową siedzibą firmy, by zaplanować dokładne rozmieszczenie wszystkich stanowisk pracy, by umożliwić przenoszenie przedmiotów w odpowiednie miejsca i przyspieszyć rozpakowywanie. Gdy kwestie związane z planowaniem będą gotowe, można przejść do działań związanych bardziej bezpośrednio z przeprowadzką.
Co zrobić, by przeprowadzka odbyła się sprawnie?
By jak najlepiej przygotować się do przeprowadzki, warto przygotować checklistę zadań do wykonania i rzeczy do przygotowania. Ułatwia ona cały proces i dzięki niej trudniej przeoczyć ważne rzeczy. Przy okazji tworzenia listy warto uporządkować wszystkie przedmioty i pozbyć się wszystkiego, co jest już niepotrzebne. To doskonała okazja do zrobienia generalnych porządków, by nie przewozić zbędnych rzeczy. Celem ułatwienia i przyspieszenia pakowania, warto odpowiednio wcześniej przygotować niezbędne kartony oraz materiały zabezpieczające przedmioty delikatne. Najlepsze do tego celu są folia bąbelkowa oraz styropianowe wypełniacze.
Na co uważać przy przeprowadzce biura?
Najbardziej narażonymi przedmiotami podczas przeprowadzki biura są sprzęty biurowe i komputerowe. Ważne jest, by odpowiednio owinąć je folią bąbelkową, a powierzchnie najbardziej narażone na uszkodzenia, jak w przypadku matryc monitorów, zabezpieczyć dodatkową warstwą. Warto zapoznać się z instrukcją użytkowania poszczególnych sprzętów, ponieważ najczęściej zawierają one informacje na temat sposobu transportowania, który zapobiega powstawaniu uszkodzeń.
