Przeprowadzka biura to poważne przedsięwzięcie. Oprócz zadań typowo logistycznych, takich jak przewiezienie mebli, urządzeń i dokumentów, należy zadbać także o niezbędne formalności. O czym nie można zapomnieć, przenosząc biuro? Sprawdź!
Przeprowadzka biura — jak przebiega?
Przeniesienie biura w dosłownym rozumieniu polega na przetransportowanie wyposażenia do innego lokalu i zorganizowaniu miejsca pracy w nowym miejscu. Taki proces wiąże się jednak z wieloma istotnymi formalnościami, o których przedsiębiorca nie może zapomnieć. Sprawdź, z czym wiąże się przeprowadzka biura do nowej siedziby.1. Zmiana adresu w dokumentach
To wbrew pozorom dość wymagające zadanie, ponieważ nowy adres musi się znaleźć m.in.:- w materiałach marketingowych i na stronie www,
- na papierze firmowym i pieczątkach,
- na fakturach i w innych dokumentach księgowych,
- w systemach informatycznych, CRM-ach.
2. Poinformowanie klientów i partnerów o zmianie siedziby
Warto rozesłać newsletter do bazy mailingowej firmy z informacją o zmianie siedziby. Niezbędne jest też uaktualnienie danych w wizytówce Google. Jeśli prowadzisz profile biznesowe w mediach społecznościowych, również tam powinna znaleźć się wzmianka o nowej lokalizacji.3. Uaktualnienie danych urzędowych
Nie można o tym zapominać, aby nie narazić się na problemy. Informacja o zmianie adresu musi trafić m.in do:- KRS lub CEIDG — w zależności od formy działalności firmy,
- ZUS (na formularzu ZUS ZZA),
- Urzędu Skarbowego (na formularzu NIP-2),
- GUS, jeśli Twoja firma ma REGON.
